
Assistant / Assistante de service juridique
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Assistant des Services Patrimoine, Préventif & Réhabilitation H/F
Au sein de la Direction Technique, l'Assistant.e de Service H/F accompagne les services patrimoine, préventif et réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents,
- Gérer la messagerie électronique du service,
- Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements),
- Assurer la gestion administrative liée aux collaborateurs, collaboratrices et à la vie du service (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais),
- Assurer la gestion administrative des projets, des commandes et décomptes, en lien avec les équipes comptables,
- Assurer la gestion du courrier (trier, distribuer et enregistrer) et rédiger des documents divers (marchés, commandes, courriers, procès-verbaux, formulaires, bordereaux, déclarations administratives, compte-rendu de réunion, etc.),
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité,
- Assister le service sur les dossiers d'assurance, les consultations (maitres[...]